PROCEDURA PER LA RICHIESTA DELL’ ETCN/BESC DELLA REPUBBLICA CENTRAFRICANA
 
Tutto il carico in import, export e in transito della REPUBBLICA CENTRAFRICANA, qualunque sia la destinazione finale, dovrà essere coperto da ECTN/BESC (Electronic Cargo Tracking Note) BESC (Bordereau Electronique de Suivi de Cargaison) convalidato dal Conseil Centrafricain des Chargeurs (CCAC) o dal suo diretto rappresentante.
Le richieste ECTN saranno raccolte dal rappresentante internazionale del CCAC :
 
AGENZIA GENOVESE S.r.l.
Via Alcide De Gasperi, 55
80133 Napoli – Italia
Ph. +39 081 552 44 33
Fax +39 081 551 50 22
E-mail : waiver@agenziagenovese.it
Internet : www.agenziagenovese.it
 
In import il costo minimo di ogni singola unità inserita nell’ ECTN/BESC è fissato a 50 €, mentre per tutte le merci in export e in transito è di € 30 forfettari.
Nella tabella seguente sono indicati i prezzi per ogni tipologia di carico :
 
IMPORT (tariffe per Europa e Africa)
 
  Numero massimo di unità per documento 3 (tre)
 
  - Rinfusa e
    convenzionali
5 euro per T/m3 (min. 50 euro)
  - Contenitori da 20’50 euro per unità
  - Contenitori da 40’100 euro per unità
  - Contenitori groupage5 euro per T/m3 (min. 50 euro)
  - Veicoli usati50 euro per unità meno di 5 ton.
da 5 ton. in poi 100 euro
  - Veicoli nuovi50 euro per unità meno di 5 ton.
da 5 ton. in poi 100 euro
  - Camion - bus50 euro per unità meno di 5 ton.
da 5 ton. in poi 100 euro
 
  Costo emissione ECTN/BESC + BOLLO 52 euro
 
IMPORT (tariffe per altre origini)
 
  Numero massimo di unità per documento 3 (tre)
 
  - Rinfusa e
    convenzionali
5 euro per T/m3 (min. 50 euro)
  - Contenitori da 20’75 euro per unità
  - Contenitori da 40’110 euro per unità
  - Contenitori groupage5 euro per T/m3 (min. 50 euro)
  - Veicoli usati75 euro per unità meno di 5 ton.
da 5 ton. in poi 110 euro
  - Veicoli nuovi75 euro per unità meno di 5 ton.
da 5 ton. in poi 110 euro
  - Camion - bus75 euro per unità meno di 5 ton.
da 5 ton. in poi 110 euro
 
  Costo emissione ECTN/BESC + BOLLO 62 euro
 
TRANSITO
 
  Numero massimo di unità per documento 5 (cinque)
 
  - Contenitori da 20’/40'30 euro
  - Veicoli tutte le
    tipologie
30 euro
  - Merci sfuse30 euro per lotto massimo 8 (otto)
 
  Costo emissione ECTN/BESC 30 euro
 
EXPORT
 
  - Petrolio 0,35 euro al barile
  - Caffè (sacco)5 euro W/M
  - Cotone (balle)5 euro W/M
  - Oro2,5% del valore
  - Diamanti2,5% del valore
  - Mineralida precisare
  - Tabacco5 euro W/M
  - Legno5 euro per ton.
  - Bauxite2,5 euro per ton.
  - Merci varie5 euro W/M.
  - Contenitori 20’50 euro
  - Contenitori 40’100 euro
 
  Costo emissione ECTN/BESC 30 euro
 
 
Il sistema di richiesta/emissione ECTN/BESC prevede la costituzione di un plafond in €.
Il plafond verrà accreditato sul Vs. account personale, a seguito vostro bonifico, senza spese per il beneficiario, sulle seguenti nostre coordinate bancarie
 
AGENZIA GENOVESE S.r.l.
C/o
DEUTSCHE BANK
AGENZIA "A" DI NAPOLI
IBAN: IT81S0310403401000000173110
SWIFT (BIC): DEUTITM1491
 
A bonifico effettuato vi preghiamo di inviare una copia della contabile bancaria al fine di velocizzare l’integrazione del Vs. plafond.
 
 
COME USARE IL VS. ACCOUNT ELETTRONICO PER L’EMISSIONE DELL’ ECTN/BESC DELLA REPUBBLICA CENTRAFRICANA
 
Il sito internet: www.agenziagenovese.it è l’unico dal quale è possibile acquisire informazioni e seguire le corrette procedure per la richiesta ed emissione dell’ECTN/BESC.
 
 
PER DIVENTARE NUOVI UTENTI
 
Inserire i Vs. dettagli cliccando "PER DIVENTARE NUOVI UTENTI" e creare il vs. USER ID e PASSWORD. Dopo la conferma dei dati richiesti sarà inviata una email per la conferma ed attivazione dell’utenza. Attenzione queste credenziali saranno sempre valide.
 
 
COME SI CREA UN BESC/ECTN ?
 
Nel menù “accesso al tuo account” inserire USER ID e PASSWORD.
Dopo la conferma sarà esposta la pagina con l’elenco di tutti gli ECTN/BESC inseriti, in ordine decrescente di data e numero.
Sarà visualizzato in tempo reale il credito residuo in €.
Un ECTN/BESC sarà approvato ed emesso dall’AGENZIA GENOVESE solo se il credito sul plafond è sufficiente.  Entrati in "Come si emette un BESC/ECTN" e una volta completati tutti i campi del form si hanno due opzioni:
 
ARCHIVES/SAVE:
    SALVARE – una versione draft sarà archiviata per ulteriori inserimenti o correzioni, (l’ETCN/BESC non è stato ancora validato ed ha un numero identificativo provvisorio).

VALIDER/VALIDATE:
    CONVALIDARE – AGENZIA GENOVESE invierà al vostro indirizzo email, unitamente alla fattura, il BESC/ECTN con la numerazione definitiva, timbrato e firmato (formato PDF).

Nella lista degli ECTN/BESC, per ciascuno è presente il comando (Efface/Delete) attivo solo se non è stata ancora richiesta la conferma:
    ELIMINARE – si potrà cancellare la richiesta senza costi aggiuntivi;
 
NB: fino a quando non viene richiesta la conferma è possibile effettuare qualsiasi variazione, correzione e cancellazione di un BESC/ECTN senza alcun costo aggiuntivo.
NB: Vi preghiamo di inviare copia della polizza di carico al fine di poter verificare la corretta compilazione del BESC/ECTN.
 
OGNI ECTN/BESC EMESSO NON POTRA’ ESSERE CANCELLATO O RIMBORSATO DOPO LA CONVALIDA.
 
CORRETTORE DI UN ECTN/BESC
 
Nel caso in cui l’ECTN/BESC dovesse essere modificato, dopo la sua conferma, la richiesta dovrà essere inviata, a mezzo email, all’Agenzia Genovese indicando le variazioni da apportare (sarà consentita solo una unica richiesta di correttore per ECTN/BESC).
 
Il costo del correttore è di 25€, più eventuale differenza costi (dare/avere) sempre con riferimento alla stessa tipologia di merce.
 
Non è possibile richiedere un correttore per cambio di tipologia di merci trasportate. In questo caso il BESC/ECTN dovrà essere integralmente riproposto e, come precedentemente riportato, il costo dello stesso non sarà rimborsato.
 
 
Queste linee guida per la richiesta/emissione dell’ECTN/BESC saranno applicate senza eccezioni. Con il controllo telematico in tempo reale il CCAC, sarà in grado di monitorare l’esatta applicazione delle procedure. Il carico non coperto da valido ECTN/BESC, costituirà un’offesa alle regole in vigore nella REPUBBLICA CENTRAFRICANA e di conseguenza saranno emesse penalità a destino.
 
 
Vi ringraziamo per aver recepito le presenti istruzioni e per la Vs. collaborazione, Vi chiediamo di non esitare a contattarci nel caso aveste necessità di chiarimenti.
 
 
 
RICHIEDI ORA un ECTN/BESC per LA REPUBBLICA CENTRAFRICANA