Dal 1939

Professionalità e affidabilità

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Agenzia Marittima

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Agenzia Genovese S.r.l.

Via Alcide De Gasperi, 55 - 80133 Napoli

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Come utilizzare

PROCEDURA PER LA RICHIESTA DELLA ELFI DELLA REPUBBLICA DEMOCRATICA DEL CONGO

Tutto il carico in import della REPUBBLICA DEMOCRATICA DEL CONGO, qualunque sia la destinazione finale, dovrà essere coperto da ELFI (Fiche Electronique De Renseignement à l’Importation) convalidata dall’ OGEFREM (Office de Gestion du Fret Multimodal) o dal suo diretto rappresentante.

Le richieste di ELFI saranno raccolte dal rappresentante internazionale dell’OGEFREM:

AGENZIA GENOVESE S.r.l.
Via Alcide De Gasperi, 55
80133 Napoli – Italia
Ph. +39 081 552 44 33
Fax +39 081 551 50 22
E-mail: waiver@agenziagenovese.it
Internet: www.agenziagenovese.it

In import il costo minimo di ogni singola unità inserita nella ELFI è fissato a 50,00 Euro.
Nella tabella seguente sono indicati i prezzi per ogni tipologia di carico:

IMPORT (tariffe per Europa, Turchia e Dubai)

Rinfusa e convenzionali 0,5 Euro UP (Prodotti alimentari, farmaceutici, prodotti petroliferi, cemento, acqua minerale).
Contenitori da 20’ 60,00 Euro per unità.
Contenitori da 40’ 110,00 Euro per unità.
Rinfusa-Rotabili 4,00 Euro per T/M3 (T o M3 a favore dell’OGEFREM).

Costo emissione ELFI + BOLLO 52,00 Euro.


Il sistema di richiesta/emissione della ELFI prevede la costituzione di un plafond in Euro.
Il plafond verrà accreditato sul Vs. account personale, a seguito vostro bonifico, senza spese per il beneficiario, sulle seguenti nostre coordinate bancarie:

AGENZIA GENOVESE S.r.l.
C/o
BANCO DI NAPOLI
IBAN: IT02L0101003401100000008670

A bonifico effettuato vi preghiamo di inviare una copia della contabile bancaria al fine di velocizzare l’integrazione del Vs. plafond.


COME USARE IL VS. ACCOUNT ELETTRONICO PER L’EMISSIONE DELLA ELFI DELLA REPUBBLICA DEMOCRATICA DEL CONGO

Il sito internet: www.agenziagenovese.it è l’unico dal quale è possibile acquisire informazioni e seguire le corrette procedure per la richiesta ed emissione della ELFI.


COME USARE IL VS. ACCOUNT ELETTRONICO PER L’EMISSIONE DELLA ELFI DELLA REPUBBLICA DEMOCRATICA DEL CONGO

PER DIVENTARE NUOVI UTENTI

Inserire i vostri dettagli cliccando “PER DIVENTARE NUOVI UTENTI” e creare il vs. USER ID e PASSWORD. Dopo la conferma dei dati richiesti sarà inviata una email per la conferma ed attivazione dell’utenza.  Attenzione queste credenziali saranno sempre valide.


COME SI CREA UNA ELFI ?

Nel menù “accesso al tuo account” inserire USER ID e PASSWORD. Dopo la conferma sarà visualizzata la pagina con l’elenco di tutte le ELFI inserite, in ordine decrescente di data e numero.

Sarà visualizzato in tempo reale il credito residuo in Euro. Una ELFI sarà approvata ed emessa dall’AGENZIA GENOVESE solo se il credito sul plafond è sufficiente.  Entrati in "Come si emette un ECTN/ELFI" e una volta completati tutti i campi del form si hanno due opzioni:

ARCHIVES/SAVE:
 Una versione draft sarà archiviata per ulteriori inserimenti o correzioni, (la ELFI non è stato ancora convalidato ed ha un numero identificativo provvisorio).

VALIDER/VALIDATE:
 Agenzia Genovese invierà al vostro indirizzo email, unitamente alla fattura, la ELFI con la numerazione definitiva, timbrata e firmata (formato PDF).

Nella lista delle ELFI per ciascuna è presente il comando (Efface/Delete) attivo solo se non è stata ancora richiesta la conferma.

ELIMINARE – si potrà cancellare la richiesta senza costi aggiuntivi.

NB: fino a quando non viene richiesta la conferma è possibile effettuare qualsiasi variazione, correzione e cancellazione di una ELFI senza alcun costo aggiuntivo.

NB: Vi preghiamo di inviare copia della polizza di carico al fine di poter verificare la corretta compilazione della ELFI.

OGNI ELFI EMESSSA NON POTRA’ ESSERE CANCELLATA O RIMBORSATA DOPO LA CONVALIDA.

Non è possibile richiedere un correttore per cambio di tipologia di merci trasportate. In questo caso la ELFI dovrà essere integralmente riproposta e, come precedentemente riportato, il costo della stessa non sarà rimborsato.

Queste linee guida per la richiesta/emissione della ELFI saranno applicate senza eccezioni. Con il controllo telematico in tempo reale l’OGEFREM, sarà in grado di monitorare l’esatta applicazione delle procedure. Il carico non coperto da valida ELFI, costituirà un’offesa alle regole in vigore nella REPUBBLICA DEMOCRATICA DEL CONGO e di conseguenza saranno emesse penalità a destino.

Vi ringraziamo per aver recepito le presenti istruzioni e per la Vs. collaborazione, Vi chiediamo di non esitare a contattarci nel caso aveste necessità di chiarimenti.

RICHIEDI ORA un ECTN/ELFI per LA REPUBBLICA DEMOCRATICA DEL CONGO