RICHIESTA DELL’ ETCN/BESC DELLA REPUBBLICA CENTRAFRICANA

Tutto il carico in import, export e in transito della REPUBBLICA CENTRAFRICANA, qualunque sia la destinazione finale, dovrà essere coperto da ECTN/BESC (Electronic Cargo Tracking Note) BESC (Bordereau Electronique de Suivi de Cargaison) convalidato dal Conseil Centrafricain des Chargeurs (CCAC) o dal suo diretto rappresentante.

Le richieste ECTN saranno raccolte dal rappresentante internazionale del CCAC:

AGENZIA GENOVESE S.r.l.
Via Alcide De Gasperi, 55
80133 Napoli – Italia
Ph. +39 081 552 44 33
Fax +39 081 551 50 22
E-mail : waiver@agenziagenovese.it
Internet : www.agenziagenovese.it

In import il costo minimo di ogni singola unità inserita nell’ ECTN/BESC è fissato a 50 €, mentre per tutte le merci in export e in transito è di € 30 forfettari.
Nella tabella seguente sono indicati i prezzi per ogni tipologia di carico:

IMPORT (tariffe per Europa e Africa)
Numero massimo di unità per documento 3 (tre)
Costo emissione ECTN/BESC + BOLLO 52 euro

Descrizione Prezzo
Rinfusa e convenzionali
5 euro per T/m3 (min. 50 euro)
Contenitori da 20’
50 euro per unità
Contenitori da 40’
100 euro per unità
Contenitori groupage
5 euro per T/m3 (min. 50 euro)
Veicoli usati
50 euro per unità meno di 5 ton. da 5 ton. in poi 100 euro
Veicoli nuovi
50 euro per unità meno di 5 ton. da 5 ton. in poi 100 euro
Camion - bus
50 euro per unità meno di 5 ton. da 5 ton. in poi 100 euro

IMPORT (tariffe per altre origini)
Numero massimo di unità per documento 3 (tre)
Costo emissione ECTN/BESC + BOLLO 62 euro

Descrizione Prezzo
Rinfusa e convenzionali
5 euro per T/m3 (min. 50 euro)
Contenitori da 20’
75 euro per unità
Contenitori da 40’
110 euro per unità
Contenitori groupage
5 euro per T/m3 (min. 50 euro)
Veicoli usati
75 euro per unità meno di 5 ton. da 5 ton. in poi 110 euro
Veicoli nuovi
75 euro per unità meno di 5 ton. da 5 ton. in poi 110 euro
Camion - bus
75 euro per unità meno di 5 ton. da 5 ton. in poi 110 euro

TRANSITO
Numero massimo di unità per documento 5 (cinque)
Costo emissione ECTN/BESC 30 euro

Descrizione Prezzo
Contenitori da 20’/40'
30 euro
Veicoli tutte le tipologie
30 euro
Merci sfuse
30 euro per lotto massimo 8 (otto)

EXPORT
Costo emissione ECTN/BESC 30 euro

Descrizione Prezzo
Petrolio
0,35 euro al barile
Caffè (sacco)
5 euro W/M
Cotone (balle)
5 euro W/M
Oro
2,5% del valore
Diamanti
2,5% del valore
Minerali
da precisare
Tabacco
5 euro W/M
Legno
5 euro per ton.
Bauxite
2,5 euro per ton.
Merci varie
5 euro W/M.
Contenitori 20’
50 euro
Contenitori 40’
100 euro

Il sistema di richiesta/emissione ECTN/BESC prevede la costituzione di un plafond in €.

Il plafond verrà accreditato sul Vs. account personale, a seguito vostro bonifico, senza spese per il beneficiario, sulle seguenti nostre coordinate bancarie

AGENZIA GENOVESE S.r.l.
C/o
DEUTSCHE BANK
AGENZIA “A” DI NAPOLI
IBAN: IT81S0310403401000000173110
SWIFT (BIC): DEUTITM1491

A bonifico effettuato vi preghiamo di inviare una copia della contabile bancaria al fine di velocizzare l’integrazione del Vs. plafond.

COME USARE IL VS. ACCOUNT ELETTRONICO PER L’EMISSIONE DELL’ ECTN/BESC DELLA REPUBBLICA CENTRAFRICANA

Il sito internet: www.agenziagenovese.it è l’unico dal quale è possibile acquisire informazioni e seguire le corrette procedure per la richiesta ed emissione dell’ECTN/BESC.

Inserire i Vs. dettagli cliccando “PER DIVENTARE NUOVI UTENTI” e creare il vs. USER ID e PASSWORD. Dopo la conferma dei dati richiesti sarà inviata una email per la conferma ed attivazione dell’utenza. Attenzione queste credenziali saranno sempre valide.

Nel menù “accesso al tuo account” inserire USER ID e PASSWORD.

Dopo la conferma sarà esposta la pagina con l’elenco di tutti gli ECTN/BESC inseriti, in ordine decrescente di data e numero.

Sarà visualizzato in tempo reale il credito residuo in €.
Un ECTN/BESC sarà approvato ed emesso dall’AGENZIA GENOVESE solo se il credito sul plafond è sufficiente.  Entrati in “Come si emette un BESC/ECTN” e una volta completati tutti i campi del form si hanno due opzioni:

ARCHIVES/SAVE:
    SALVARE – una versione draft sarà archiviata per ulteriori inserimenti o correzioni, (l’ETCN/BESC non è stato ancora validato ed ha un numero identificativo provvisorio).

VALIDER/VALIDATE:
    CONVALIDARE – AGENZIA GENOVESE invierà al vostro indirizzo email, unitamente alla fattura, il BESC/ECTN con la numerazione definitiva, timbrato e firmato (formato PDF).

Nella lista degli ECTN/BESC, per ciascuno è presente il comando (Efface/Delete) attivo solo se non è stata ancora richiesta la conferma:
    ELIMINARE – si potrà cancellare la richiesta senza costi aggiuntivi;

NB: fino a quando non viene richiesta la conferma è possibile effettuare qualsiasi variazione, correzione e cancellazione di un BESC/ECTN senza alcun costo aggiuntivo.

NB: Vi preghiamo di inviare copia della polizza di carico al fine di poter verificare la corretta compilazione del BESC/ECTN.

OGNI ECTN/BESC EMESSO NON POTRA’ ESSERE CANCELLATO O RIMBORSATO DOPO LA CONVALIDA.

Nel caso in cui l’ECTN/BESC dovesse essere modificato, dopo la sua conferma, la richiesta dovrà essere inviata, a mezzo email, all’Agenzia Genovese indicando le variazioni da apportare (sarà consentita solo una unica richiesta di correttore per ECTN/BESC).

Il costo del correttore è di 25€, più eventuale differenza costi (dare/avere) sempre con riferimento alla stessa tipologia di merce.

Non è possibile richiedere un correttore per cambio di tipologia di merci trasportate. In questo caso il BESC/ECTN dovrà essere integralmente riproposto e, come precedentemente riportato, il costo dello stesso non sarà rimborsato.

Queste linee guida per la richiesta/emissione dell’ECTN/BESC saranno applicate senza eccezioni. Con il controllo telematico in tempo reale il CCAC, sarà in grado di monitorare l’esatta applicazione delle procedure. Il carico non coperto da valido ECTN/BESC, costituirà un’offesa alle regole in vigore nella REPUBBLICA CENTRAFRICANA e di conseguenza saranno emesse penalità a destino.

Vi ringraziamo per aver recepito le presenti istruzioni e per la Vs. collaborazione, Vi chiediamo di non esitare a contattarci nel caso aveste necessità di chiarimenti.